ERP的诞生是为了帮助企业更好地管理信息。它是为企业决策者和员工提供决策手段的软件。它是生产计划与控制的管理方法，是以ERP软件为核心的人的集成系统，是业务流程的操作软件。
对公司管理者而言：
1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。
2.建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。
3.建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，重要数据和资料不会因人员异动而流失。
4.由系统信息的整合，提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。
5.由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力。
6.系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。
7.可以及时反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。
8.提升对资金的管理，提高资金运作的效益。
对部门管理者而言：
1.随时查询公司所有原物料、采购、单价波动情况，及时依据市场行情做出应对。
2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析。
3.对库存异常及存货情况进行分析，制定相应处理规划。并将信息反馈至各相关部门，从而使库存最优化。
4.对项目部分可做到项目可控，对其项目损益做出分析，评估其可行性。
5.对全年费用部分可进行预算管理，完工后与实际发生相比较，对差异部分进行分析，制定相应策略。
6.针对应收帐款部分，可实时迅速了解应收帐款的情况，定期追踪。
7.对业务人员的KPI进行统计分析，制定相应奖惩机制。最大限度的调动员工积极性，为公司创造更大的效益。
8.对生产过程中发生的机具折损情况及时了解，并制定相应策略。
9.对经营能力、财务结构、获利能力等进行分析，针对各个异常系数部分分析。
对财务管理者而言：
1.每月的各项财务报表及时给出：如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。
2.往来明细帐管理一目了然，管理者随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。
3.在资金流的掌握及调配上：能及时查询资金占用﹑结余情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。
4.各部门在系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员审核记帐，方便企业管理的内部监督﹑内部控制。
5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常，单据完整，成本计算轻松结出。
6.预算功能的使用，提供预算和实际消耗之间的分析。
7.提供多角度的分析统计功能：如采购额按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等。
8.对于有异地项目的企业来说，数据库之间的资料互转，业务之间的往来﹑财务账目合并等需求，erp系统提供了最方便快捷的方法。
企业引入企业资源管理系统(ERP软件)，对采购、生产、成本、库存、配送、运输、财务、人才等资源进行全面整合，实现最佳资源组合，获得最佳效益，成为中小企业管理升级的重点。